为了确保企业财务数据的安全与完整性,定期备份账套数据显得尤为重要
本文将详细介绍金蝶软件专业版如何进行备份,包括手动备份、自动备份和云盘备份三种方式,帮助您轻松掌握数据备份技巧,确保数据安全无忧
一、手动备份:灵活便捷,操作简便 手动备份是最基础也是最灵活的备份方式,适合需要即时备份或对备份时间有特定要求的用户
金蝶软件专业版提供了本地备份和云盘备份两种手动备份方式,满足不同用户的需求
1. 本地备份 本地备份是指将账套数据备份到本地计算机指定的路径下
具体操作步骤如下: - 进入系统管理界面:首先,打开金蝶软件专业版,通过桌面快捷方式或开始菜单栏找到并打开“系统管理”
- 选择账套:在账套管理界面,找到需要备份的账套,点击“更多选项”后面的倒三角形,选择“手动备份”
- 选择备份路径:在弹出的账套备份界面中,选择账套备份的路径
建议选择一个非C盘的文件夹作为备份路径,以避免系统故障时数据丢失
- 完成备份:点击备份路径方框后的三点进入选择界面,选择之前新建好的金蝶账套备份的文件夹,然后点击“确定”
稍等片刻后,会出现备份成功的提示,再点击“确定”即完成备份
本地备份完成后,在指定路径下会生成bak(说明文件)和dbb(实体文件)文件
这些文件是账套数据的完整备份,可以在需要时随时恢复
2. 云盘备份 云盘备份是将账套数据备份到金蝶企业云盘中,实现数据的云端存储和异地备份
云盘备份需要系统管理处于联网状态,且企业云盘有足够的存储空间
具体操作步骤如下: - 进入系统管理界面:同样,打开金蝶软件专业版,进入“系统管理”
- 选择账套:在账套管理界面,找到需要备份的账套,点击“更多选项”后面的倒三角形,选择“云盘备份”
- 设置备份路径和云盘存储:点击云盘备份后,会弹出云盘备份的选项框
选择备份路径(即电脑上进行备份存放的文件夹),系统会自动将账套数据备份到该路径下,并同时存储到企业云盘中
- 开始备份:设置好备份路径后,点击“开始备份”
备份完成后,系统会给予对应的提示信息
云盘备份不仅实现了数据的云端存储,还提供了异地备份的功能,进一步增强了数据的安全性
同时,用户可以在账套管理界面选择“云盘备份”,然后点击“我的企业云盘”查看之前进行备份的账套文件,并进行下载和删除操作
二、自动备份:省时省力,数据安全无忧 自动备份是通过设置备份方案,系统自动将账套数据备份到指定路径下
这种方式省去了手动备份的繁琐,确保了数据的定期备份和安全性
金蝶软件专业版提供了本地自动备份和云端自动备份两种方式
1. 本地自动备份 本地自动备份通过设置本地自动备份方案,系统自动根据设置将账套数据备份到本地指定路径下
具体操作步骤如下: - 进入系统管理界面:打开金蝶软件专业版,进入“系统管理”
- 选择账套:在账套管理界面,找到需要备份的账套,点击“更多选项”后面的倒三角形,选择“自动备份”
- 设置备份路径:在弹出的自动备份设置界面,选择备份路径
同样建议选择一个非C盘的文件夹作为备份路径
- 设定备份方案:设置备份方案,包括每隔多少天进行一次自动备份以及是否需要删除之前的备份数据以节省存储空间
系统默认的备份方案为每7天的中午12点整自动备份一次,但用户可以根据需求修改默认设置
- 保存设置:设置好备份方案和路径后,点击“确定”保存设置
以后系统就会按照设置的天数和时间进行自动备份
需要注意的是,自动备份功能需要在系统设置中进行设置才能正常使用
当自动备份账套的方案设置并保存后,需要重新启动加密服务器,自动备份设置才能生效
此外,系统还提供了“查看备份”功能,用于查看备份设置中设置的对应路径下的备份文件
如更改设置,则看到的是最新设置路径
同时,系统支持设置删除早于指定时间的备份文件,以节省存储空间
默认设置为7天,支持的最长时间为30天
2. 云端自动备份 云端自动备份是将账套数据自动备份到金蝶企业云盘中
这种方式不仅实现了数据的云端存储,还提供了异地备份的功能,进一步增强了数据的安全性
但需要注意的是,云端自动备份服务需要购买金蝶KIS云私有部署账套云备份服务,并在产品租赁期内提供服务
服务到期或订阅试用到期后,将不再提供账套自动云备份服务
具体操作步骤如下: - 进入系统管理界面:打开金蝶软件专业版,进入“系统管理”
- 选择账套:在账套管理界面,找到需要备份的账套,点击“更多选项”后面的倒三角形,选择“云端自动备份”
- 设置备份方案:在弹出的云端自动备份设置界面,设置备份方案
同样包括每隔多少天进行一次自动备份以及是否需要删除之前的备份数据等选项
- 启用备份:设置好备份方案后,点击“启用”按钮
启用成功后,云端自动备份设置才会生效
如未启用,则不会执行云端自动备份
云端自动备份设置完成后,系统会自动根据设置的方案将账套数据备份到企业云盘中
用户可以在账套管理界面查看云端备份的账套文件,并进行相应的管理操作
三、备份注意事项与最佳实践 在进行数据备份时,除了掌握具体的操作步骤外,还需要注意以下几点事项和最佳实践: - 选择合适的备份方式:根据实际需求选择合适的备份方式
对于需要即时备份或对备份时间有特定要求的用户,可以选择手动备份;对于希望省时省力、确保数据定期备份的用户,可以选择自动备份;对于需要实现数据云端存储和异地备份的用户,可以选择云盘备份或云端自动备份
- 定期测试备份文件:备份完成后,建议定期测试备份文件的有效性
可以通过恢复备份文件的方式,检查备份数据是否能够正常恢复
这有助于及时发现并解决备份过程中可能出现的问题
- 合理分配存储空间:在进行本地备份时,需要合理分配存储空间
建议选择一个非C盘的文件夹作为备份路径,以避免系统故障时数据丢失
同时,根据实际需求设置删除早于指定时间的备份文件,以节省存储空间
- 保护备份文件的安全性:备份文件包含了企业的财务数据等重要信息,因此需要保护备份文件的安全性
建议将备份文件存储在安全的位置,并设置密码或加密措施以防止未经授权的访问和泄露
- 备份与恢复操作的记录:建议记录每次备份和恢复操作的时间、方式、路径等信息
这有助于在需要时快速定位并恢复备份文件,同时也有助于分析和排查可能出现的问题
综上所述,金蝶软件专业版提供了多种备份方式以满足不同用户的需求
通过掌握具体的操作步骤和注意事项,用户可以轻松实现数据的备份和恢复,确保企业财务数据的安全与完整性